Bakgrunn og omfang

Denne informasjonen gjelder for deg som er pasient hos OC Tannklinikkers faste og mobile tannklinikker i Norge.

Som pasient behandler vi dine personopplysninger for å kunne gi en god, trygg og sikker tannbehandling. All behandling av personopplysninger i OC Tannklinikker skjer i samsvar med gjeldende lover og regler.

De viktigste lovene som regulerer vår behandling av personopplysninger inkluderer:

• Helsepersonelloven, som setter rammene for hvordan helsehjelp skal ytes.
• Pasientjournalloven, som regulerer behandling av helseopplysninger i pasientjournaler.
• Personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven, som fastsetter hvordan personopplysninger skal behandles.

Behandlingsansvarlig

• OC Tannklinikker AS (org.nr. 923 393 951) er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger i Norge.
• Adresse: Bergrådveien 13 A, 0873 Oslo
• Kontakt: personvern@octannklinikker.no

Felles personvernombud (DPO) med Oral Care AB

OC Tannklinikker AS følger konsernets felles GDPR-struktur og har inntil videre felles personvernombud med Oral Care AB.

E-post: dataskyddsombud@oralcare.se (Oral Care AB)

Hvilke personopplysninger behandler vi og hvorfor?

Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

• Journalføring og behandling: Juridisk forpliktelse (Pasientjournalloven, GDPR art. 6(1)(c) og art. 9(2)(h)).
• Håndtering av helseerklæringer: Allmenn interesse (Helsepersonelloven, GDPR art. 6(1)(e)).
• Systematisk kvalitetsarbeid: Allmenn interesse (Pasientjournalloven, GDPR art. 6(1)(e)).
• Administrasjon av pasientkonsultasjoner og betaling: Allmenn interesse (Pasientjournalloven, GDPR art. 6(1)(e)).
• Sikkerhetsløsninger for digitale tjenester: Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
• Markedsføring av tannhelsetjenester: Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)).

Innsamling av personopplysninger

Vi samler inn opplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra deg når du bestiller time, møter til behandling eller betaler for tjenester.
• Fra andre helsepersonell ved henvisninger.
• Fra offentlige myndigheter som Helfo eller NAV i forbindelse med refusjoner.

Deling av personopplysninger

Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig:

• Journalsystemleverandører for sikker lagring av pasientjournaler.
• Helfo og forsikringsselskaper for refusjonsbehandling.
• Eksterne spesialister ved henvisninger.
• IT-leverandører som drifter systemene våre.

Alle leverandører har inngått databehandleravtaler for å sikre GDPR-samsvar.

Oppbevaring og sletting av personopplysninger

Vi oppbevarer personopplysninger i samsvar med gjeldende lovverk:

• Pasientjournaler oppbevares etter pasientjournalloven.
• Økonomiske data oppbevares etter regnskapsloven.
• Digitale logger lagres for sikkerhetsformål i henhold til IT-rutiner.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, blir de slettet eller anonymisert på en sikker måte.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

• Innsyn – Få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting – Be om korrigering av feilaktige opplysninger.
• Sletting – Be om at opplysninger slettes, innenfor lovens grenser.
• Dataportabilitet – Be om å få data utlevert i et strukturert format.

Kontakt oss på personvern@octannklinikker.no for GDPR-henvendelser.

Cookies og informasjonskapsler

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på våre nettsider for å forbedre din brukeropplevelse.

• Nødvendige cookies – Kreves for at nettsiden skal fungere.
• Analytiske cookies – Brukes til statistikk og forbedringer (krever samtykke).
• Markedsføringscookies – Brukes for tilpasset markedsføring (krever samtykke).

Du kan når som helst endre dine cookie-innstillinger i nettleseren din.

Sist oppdatert: 01.02.2025